Stappenplan voor het helpen van een klant die niet kan inloggen (wachtwoord vergeten of telefoon kwijt/kapot)
Inloggen op het klantenportaal:
- Ga naar de website portal.audicienassist.nl.
- Log in met het beheerdersaccount.
Zoek de medewerker:
- Navigeer naar de pagina Medewerkers.
- Zoek de klant op door de gebruikersnaam, voornaam, of achternaam in te voeren.
Probleem met telefoon (vergeten/kwijt/kapot):
- Vink het veld Reset multifactor aan bij het account van de klant.
- Controleer of er een geldig e-mailadres is ingevuld bij de klant.
- Informeer de klant dat ze nu kunnen inloggen en een keuze kunnen maken tussen multifactor via e-mail of multifactor via authenticator.
Instellen van authenticator (indien klant kiest voor Authenticator):
- Vraag de klant om de QR-code op het scherm te scannen met hun authenticator-app.
- De klant moet de gegenereerde code invoeren.
- Vraag de klant vervolgens nogmaals een code in te voeren om in te loggen.
Wachtwoord vergeten:
- Ga naar het veld Wachtwoord.
- Stel een nieuw wachtwoord in, bijvoorbeeld:
Welkom01!. - Vink aan: Wachtwoord opnieuw instellen bij volgende login.
- Laat de klant weten dat ze bij de volgende login het tijdelijke wachtwoord
Welkom01!kunnen wijzigen naar een persoonlijk wachtwoord.
Test het inloggen:
- Vraag de klant om in te loggen en te controleren of alles werkt.
English VersionLogging into the Customer Portal
- Go to the website portal.audicienassist.nl.
- Log in with the administrator account.
Searching for the Employee
- Navigate to the Employees page.
- Search for the customer by entering their username, first name, or last name.
Phone Issues (Forgotten/Lost/Broken)
- Check the Reset Multifactor option in the customer's account.
- Verify that a valid email address is entered for the customer.
- Inform the customer that they can now log in and choose between:
- Multifactor authentication via email
- Multifactor authentication via authenticator
Setting Up the Authenticator (if the customer chooses Authenticator)
- Ask the customer to scan the QR code displayed on the screen using their authenticator app.
- The customer must enter the generated code.
- Then, ask the customer to enter another code to complete the login process.
Forgotten Password
- Go to the Password field.
- Set a new password, for example: Welcome01!
- Check the option: Reset password on next login.
- Inform the customer that they will need to change the temporary password Welcome01! to a personal password on their next login.
Testing the Login
- Ask the customer to log in and verify that everything is working correctly.